بقلم: سندس القططي، غزة، فلسطين تحرير: رنيم العتيبي، بوسطن،الولايات المتحدةالأمريكية- الدمام ، السعودية
كاكتوس تنصح رائدات الأعمال بتعيين موعد استشاري مع محاسبة قبل تسجيل المشروع التجاري. مهم ان تتعاملي مع محاسبة لديها سمعة ممتازة وخبرة في مجال مشروعك التجاري.
في القائمة التالية اسئلة عليك القيام بطرحها على المحاسبة:
١. ما هو شكل الشركة التجاري الذي يجب ان اختاره؟
أسألي المحاسبة القانونية عن شكل الشركة التجاري المناسب لمشروعك مثلا: هل يجب أن تكون شركتك شركة فردية، شركة ذات مسؤولية محدودة أم مؤسسة تجارية. سوف تسألك المحاسبة بعض الأسئلة ومن ثم ستحدد لكِ شكل الكيان التجاري المناسب لشركتك الناشئة. إذا كان شكل الكيان التجاري يتطلب مساعدة قانونية، من الممكن أن تدلك المحاسبة على محامية خبيرة في مجال مشروعك التجاري. لقراءة المزيد عن أنواع الشركات التجارية اضغطي هنا.
٢. متى احتاج إلى دفع الضرائب المقدرة؟
بعد أن أصبحتِ مالكة لشركة الآن، سوف تدفعين ضرائب الشركة بنفسك بدلاً من وجود صاحبة العمل التي تقوم باقتطاعها من راتبك عندما كنتِ موظفة. مع أخذ وضع شركتك بعين الاعتبار، ستعرفين ما إذا كان عليكِ أن تدفعي ضرائب أو لا. أيضاً، ستقوم المحاسبة بتوجيهكِ بالوقت المحدد لأن تسددي ضرائب شركتك. عندما تملكين شركة خاصة فانت لا تدفعين الضرائب على مجمل المدخول، انما على صافي المدخول، اي تدفعين الضرائب على الفرق بين مجمل المدخول ومجمل المصروفات المتعلقة بمشروعك.
٣. أي برامج المحاسبة توصين بها؟
قبل أن تطلقي مشروعكِ التجاري بشكل رسمي، كوني حريصة على تنظيم الأمور الخاصة بكِ واحرصي أن يكون لديك برنامج محاسبة جاهزاً. عندما تلتقي مع المحاسبة، ناقشي معها ما هي آلية نظام المحاسبة الأفضل لمشروعك التجاري.
٤. ما مخطط الحسابات الذي يجب إعداده في برنامج المحاسبة؟
يحتوي كل نظام محاسبة على مخطط للحسابات وهو إطار محاسبي ينظم جميع معاملات الشركة، ويتكون من قائمة من المجموعات المختلفة التي يتم إدخال الأرقام التي تمثل مبالغ معينة من المال فيها. يتم تجميع بعض القوائم معاً في تسلسل هرمي مختلف. سيعرض برنامجك العديد من المخططات المقترحة للحسابات، بما في ذلك بعض الصناعات أو حالات الأعمال.
٥. ما هي الالتزامات المالية والإدارية التي يجب علي معرفتها في حال توظيف موظفات جدد؟
إذا كنت تخططين لتوظيف موظفات جديدات، يجب عليك أن تسألي المحاسبة عن الإلتزامات المالية والإدارية المترتبة على ذلك، ولذلك من الضروري أن تعرفي مسبقاً ما إذا كان مكتب المحاسبة الذي تتعاملين معها يستطيع خدمتك في إنهاء هذه الإلتزامات في حال قررت توظيف موظفات جديدات، أو انك ستحتاجين للتعامل مع مكتب محاسبة اخر.
٦. ما هي الخدمات التي تقدمينها وما هي التكلفة في حال اردت تشغيلك كمحاسبة الشركة؟
يجب ان تفهمي كيف ستساعدك المحاسبة في إدارة حساباتك. اسالي عن الإعفاءات الضريبية والخصومات التي يجب أن تطالبين بها. أيضا إذا كانت هناك أي قوانين ضريبية جديدة يجب عليك الاستفادة منها لتعظيم عمليات الشطب وتقليل الضرائب التي عليك دفعها. اسألي ايضا عن كيفية التواصل مع المحاسبة، متى وبأي وتيرة يجب ان تتواصلوا، وما هي اهم الامور التي عليك استشارة المحاسبة بها عندما تحدث. اختاري محاسبة لديها خبرة ايضا في مجال ريادة وإدارة الأعمال والتي بإمكانها تقديم المشورة في كيفية تطوير مشروعك التجاري.
نتمنى ان تكون هذه النصائح افادتك، وان تشاركيها مع نساء رائدات ليستفدن هن ايضا من النصائح.
شركة كاكتوس لريادة الأعمال، بإدارة عرين شحبري، هي شركة تدرب النساء العربيات على انشاء، تطوير وتنمية مشاريع تجارية. للتسجيل لدورة كاكتوس القريبة لريادة الأعمال او للحصول على استشارة شخصية تواصلي معنا عبر الايميل على Info@Cactusint.com “اتبعي الموقع” وانضمي الى صفحتنا على الفيسبوك،الانستجرام، التويتر، اليوتيوب، واللينكدإن
كاكتوس 